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跨部门协调会议纪要归档函4篇范文

跨部门协调会议纪要归档函篇1

尊敬的____公司名称____：

为保证跨部门协调会议纪要的归档工作有序进行，现就会议纪要的归档事宜函告

一、会议基本信息

本次跨部门协调会议于____年____月____日召开，会议地点为____联系地址____，会议主持人为____人员姓名____，会议记录由____人员姓名____负责整理。会议内容涉及____具体事项____，包括但不限于____事项内容____。

二、会议纪要内容

会议纪要内容涵盖以下事项：

1.会议讨论的____事项内容____；

2.各部门就____事项内容____提出的意见和建议；

3.会议决议事项____；

4.附件中列明的____事项内容____。

三、归档要求

1.会议纪要须在会议结束后____个工作日内完成归档工作；

2.归档文件须包含会议纪要、会议记录、会议签到表、参会人员签名页及附件材料；

3.归档文件应统一使用____公司名称____的格式进行命名，如“____年____月____日_会议纪要_____”；

4.归档文件须由____人员姓名____签署确认，并加盖____公司名称____公章；

5.归档文件可查阅的电子副本须通过____电子邮箱____发送至_