文旅公司团建活动审批全套资料.xlsx

文旅公司团建活动审批全套资料

（申请→预算→名单→安全→决算→总结全流程套表，跨表数据自动联动）

一、套表组成与使用流程

① 活动前15个工作日 主办部门填写《01活动申请表》活动信息与活动方案，报部门负责人预审；同批启动预算与名单编制。

② 预算与名单 编制《02预算明细表》：费用类别下拉选择、金额＝单价×数量自动计算、合计自动汇总至申请表；征集《03人员名单表》：报名人数、部门分布自动统计。

③ 安全预案 制定《04安全预案表》：风险等级自动判定并着色，逐项落实责任人；确认投保、车辆、应急联络。

④ 逐级审批 部门负责人→行政人事部→财务部→分管副总经理→总经理（审批层级按预算金额分级，见本页三）；审批通过后方可购买保险、落实交通与场地。

⑤ 活动执行 按预案完成行前安全交底；活动当日全员在《03人员名单表》签字栏签到。

⑥ 费用决算 活动结束后7个工作日内填报《05费用决算表》：预算自动带入、实际支出对比、超支率自动计算，附发票报销。

⑦ 总结归档 活动结束后10个工作日内完成《06总结评估表》，连同全套资料（申请表、预算、名单、安全预案、决算、照片视频）交行政人事部归档。

二、表单清单（按顺序填写）

序号 表单名