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回复供应商对订单数量质疑函件(4篇范文)

回复供应商对订单数量质疑函件篇1

尊敬的供应商名称：

我司收到贵司于日期______发出的关于订单编号订单数量的质疑函件，对此，我司高度重视，现将相关情况回复

一、关于订单数量的确认

根据订单编号订单的具体内容，我司确认订单数量为具体数量件。该数量系双方在签订合同时明确约定的，符合我司生产能力和市场需求。

二、订单数量的调整原因

贵司在函件中提出对订单数量的质疑，主要基于以下原因：

1.市场需求变化：近期我司市场调研显示，相关市场或产品的市场需求有所波动，导致订单数量出现调整。

2.生产能力调整：为适应市场需求，我司对生产计划进行了适当调整，导致订单数量有所变动。

三、关于订单数量的解决方案

针对贵司提出的质疑，我司提出以下解决方案：

1.重新确认订单数量：我司将重新评估市场需求和生产能力，与贵司协商确定新的订单数量。

2.优化订单执行：为保证订单按时完成，我司将优化生产计划，保证订单顺利交付。

3.加强沟通：我司将加强与贵司的沟通，及时知晓市场需求变化，保证双方利益。

四、后续合作事宜

我司珍惜与贵司的合作关系，愿与贵司共同应对市场变化。为保证双方合作顺利进行，我司将全力配合贵司的工作，共同应对订单数量调整带来的影响。

请您予以理解