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结算资料整理归档标准

说句实在话，我干结算相关工作快十年了，见过太多因为结算资料整理归档不规范最后吃大亏的例子：要么是审计的时候找不到关键签证，眼睁睁看着工程款被核减；要么是几年后有争议要调资料，翻遍档案室都找不到踪影；甚至还有过因为资料霉烂损坏，连处理争议都拿不出有效证据的情况。其实说白了，很多问题都出在没有一套明确统一的整理归档标准，大家全凭自己的习惯来做，最后交接的时候乱成一锅粥。所以今天我们就把这么多年行业里摸爬滚打总结出来的结算资料整理归档标准梳理清楚，这套标准不是写给检查看的花架子，都是踩过坑攒出来的实用规矩，不管是新人还是老员工，照着做就能少走很多弯路。

1结算资料整理归档的前期准备标准

前期准备是整理归档的基础，这一步走不好，后面再怎么折腾都是无用功，主要要做好两个方面的核查甄别工作。

1.1资料完整性核查标准

所谓完整性，就是该有的资料一样都不能少，很多人整理的时候容易漏一些看起来不重要的资料，最后恰恰是这些漏的资料出问题。按照我们的标准，一份完整的项目结算资料，要从项目开头到结尾覆盖全流程所有文件：首先是项目前期的基础性文件，包括项目立项审批文件、招投标文件、中标通知书、正式施工合同以及所有补充协议，这些是整个结算的大前提，任何一项都不能缺，尤其是补充协议，很多项目中途改了结算方式、调整了工程量范围，全靠补充协议说清楚，漏了整个结算基础就错了。然后是施工过程