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企业宣传物料合规审核细则

1.总则

合规审核是企业品牌资产保护的“防洪堤”，其核心价值在于通过标准化流程阻断法律风险与声誉危机，而非在事后进行补救。本细则旨在建立一套可量化、可追溯、可问责的审核机制，确保所有对外发布的宣传物料（包括但不限于平面广告、视频、软文、社交媒体贴文、H5、PPT演示文稿）均符合国家法律法规、行业规范及企业品牌VI标准。

本细则适用于公司总部各部门、各分子公司及所有经授权的外部供应商。凡涉及对外发布信息的制作行为，必须纳入本细则管理范畴，严禁“先发布后审核”或“边制作边审核”。

2.组织与职责

审核流程的高效运行依赖于清晰的RACI（Responsible负责执行、Accountable对结果负责、Consulted咨询、Informed知情）矩阵，而非依赖个人的自觉性。

2.1内容制作部门（R）

职责：负责物料的创意构思、文案撰写、视觉设计及初稿自检。

动作：在提交审核前，必须完成《宣传物料合规自查表》（见附件1）的填写，确保无低级错误（如错别字、版权未授权素材使用）。

产出：提交审核申请时，须同步提供设计源文件、引用素材授权证明及文案说明文档。

2.2法务合规部（C）

职责：对物料的法律合规性进行专业把关，重点审查广告法违禁词、知识产权风险、肖像权授权及数据隐私合规。

动作：接到审核申请后，根据物料分级在规定时限内（见4.3