年会策划服务合同.docxVIP

年会策划服务合同

合同编号：[详细编号]

甲方（委托方）

名称：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承办方）

名称：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方拟举办年度年会活动，乙方具备年会策划及执行的专业实力和经验，双方本着平等自愿、互利互惠、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方给予年会策划及相应服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵循。

一、服务内容

（一）年会基本信息策划

1.乙方需依据甲方公司文化、年度发展状况及诉求，给予3套及以上年会主题计划，计划应包括主题名称、创意阐述、核心亮点等内容，供甲方选择。甲方应在收到计划后5个工作日内反馈选择意见，若需修改，乙方应依据甲方意见推进调整，直至甲方满意。

2.双方明确年会举办时间为[详细年、月、日]，时长为[详细小时数]。如因特殊状况需变更时间，甲方应提前10个工作日书面通告乙方，乙方应主动配合调整相应安排，由此产生的合理额外费用由甲方承担。

3.乙方负责推荐3个及以上适合举办本次年会的场地，场地需满足甲方预计参与人数[详细人数]的诉求，并具备相应的设施设备条件。乙方应给予各场地的详细材料，包括场地面积、容纳人数、租赁费用、配套设施等，供甲方考