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办公用品领用制度和管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公用品的采购、领用、库存管理全流程，控制行政运营成本，避免资源闲置与浪费，保障各部门日常办公需求，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及临时项目驻场人员，所有涉及办公用品的采购申请、领用审批、使用保管、报废处置等行为均需严格遵守本制度要求。

第三条办公用品管理遵循“统一采购、按需领用、定额管控、责任到人”的原则，由行政部作为归口管理部门，负责统筹全公司办公用品的采购、库存维护、领用审核、使用监管及报废处置工作；财务部负责办公用品采购预算审批、费用核算及支出监督；各部门负责人负责本部门员工领用申请的真实性、合理性审核，监督部门内办公用品的规范使用。

第二章办公用品分类及定义

第四条按照使用周期、价值属性及用途，将办公用品分为三大类，具体分类标准如下：

1.低值易耗类办公用品：指单次采购单价在100元以下（不含100元）、使用周期不超过1年、无法重复循环使用的办公物品，具体包括：

书写工具：中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔、荧光笔、记号笔、笔芯、橡皮、修正液/修正带等；

纸张耗材：A4/A3打印纸、热敏纸、传真纸、彩色复印纸、便签纸、复写纸、信封、信纸、草稿纸等；

桌面文具：文件袋、文件套、档案盒、文件夹、资料册、订书机、订书针、回形针、燕尾夹、大头针、图钉、