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开标评标现场工作流程

我做招标代理现场协调工作快六年了，大大小小的开标评标现场跑了不下一百场，最深刻的感受就是这行真的是“差一点都不行”，每一步流程都卡着合规性的底线，错一个小环节都可能给整个项目带来无法挽回的问题。今天我就结合自己每次都实际走的完整流程，一步步梳理清楚，所有内容都是现场实际操作的总结，没有半点虚的。整体流程从提前准备到最后收尾可以分为四个核心部分，每一环环环相扣，缺一不可。

1开标前的现场准备工作

我一直觉得，准备工作做足了，整场流程就成功了一半，我们一般会在招标文件规定的开标时间提前两个半小时进场，把所有细节都核对一遍，避免临开标出乱子。

1.1场地与设备提前校验

进场第一件事就是核对场地，确认我们拿到的开标室和项目对应，接着就要摆好各单位的名牌，招标人代表、监督人员的位置要放在开标席的正前方，投标人的位置按签到顺序摆好，方便大家就坐。接下来就是调试所有设备，先试投影，我习惯提前把项目名称投出来，确认字体够大，后排的人也能看清，再试音响，对着话筒说几句话试试有没有杂音、回音，有问题立刻找交易中心的技术人员调整。现在大多是电子开标加纸质标并行，所以必须提前测试网络，登录交易平台测试开标系统能不能正常打开，现场的录音录像设备有没有正常启动，全程录音录像是硬性要求，绝对不能漏。除了这些，我每次都会在讲台上备一套备品，几根备用的签字笔、一个计算器、胶棒、便签纸，有时