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学籍信息管理规范

一、总则

（一）制定目的

为规范学校学籍信息管理工作，保障学籍信息的真实性、准确性、完整性和安全性，落实《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》《中小学生学籍管理办法》等法律法规及政策要求，提升学校学籍管理工作的规范化、精细化、信息化水平，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，结合本校实际，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本校全日制普通学历教育学生（含普通中小学学生、普通本专科学生、研究生，以下统称“学生”）的学籍信息采集、建档、审核、变更、查询、使用、归档、销毁全流程管理，非全日制学历教育学生、继续教育学生参照本规范执行。

（三）管理原则

1.合法性原则：学籍信息管理严格遵循国家教育行政主管部门、省级教育厅（教委）相关政策要求，所有操作均符合法律法规及隐私保护规定，严禁违规开展学籍信息处理活动。

2.准确性原则：学籍信息内容必须与学生有效身份证件、官方证明文件保持一致，做到数据项无错填、无漏填、无虚假填报，更新及时、变动同步。

3.安全性原则：严格落实信息安全与隐私保护要求，对敏感学籍信息采取加密存储、权限管控措施，严禁擅自泄露、出售或非法向他人提供学生学籍信息。

4.权责清晰原则：明确学校、二级学院（学部、年级组）、学籍管理员三级管理权责，分级负责、层层把关，确保学籍信息管理每个环节责任可追溯。