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会展项目统筹组织规划

我干会展这行快六年，大大小小经手了二十多个项目，最刚入行的时候也以为，统筹不过就是给大家分分工、盯盯进度，凑出一场热热闹闹的活动就行。直到踩过几次坑、栽过几次跟头才明白，会展项目的统筹组织规划，从项目还只是一个想法的时候就已经开始，它是牵一发而动全身的核心工作，小到嘉宾桌上的矿泉水，大到整个项目的定位方向，每一处都要提前想在前面，才能让整个展会顺顺利利落地，给所有参会的人带来好体验。接下来我就结合自己的实际经验，从全流程拆解会展项目统筹组织规划的核心内容。

1项目前期：立项与定位的统筹规划

万事开头难，会展项目的统筹第一步，绝对不是急着租场地、找展商，而是先把项目的根扎稳，把方向摸清楚，不然走得越快偏得越远。

1.1立项阶段的全域调研

立项阶段的调研绝对不能只摸个大概，必须要覆盖所有影响项目的维度，才能给后续决策攒足依据。我一般会把调研分成三个部分，第一是市场需求调研，如果是ToC的消费展，就要摸清楚当下本地观众的喜好，比如前几年我做本地的母婴展，一开始想主打进口高端母婴用品，调研之后才发现，刚结婚生子的年轻人更看重高性价比的国产品牌，而且很多人都在意亲子互动体验，我们立刻调整方向，最后观众到场量比预期多了三成。如果是ToB的行业展，就要摸清楚行业当下的痛点，最近大家关注什么新技术、新方向，需要什么类型的对接资源，不能拿着几年前的老经验做新展会。第二是