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员工入职离职办理作业规范

第一章总则

一、目的与依据

为规范公司员工入职与离职作业流程，明确各部门在人员流动过程中的职责，保障公司与员工的合法权益，确保人力资源工作的合规性、连续性与安全性，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本作业规范。

二、适用范围

本规范适用于公司全体全职员工，包括但不限于总部、各分公司及办事处的正式员工、试用期员工、临时聘用人员。实习生及劳务派遣人员可参照本规范相关条款执行，或另行制定专项管理办法。

三、基本原则

1.合法合规原则：所有入职离职操作必须严格遵守国家劳动法律法规，规避用工风险。

2.流程规范原则：所有手续办理必须严格按照既定流程执行，杜绝先上岗后补办手续或先离职后补交接的现象。

3.责任明确原则：人力资源部为统筹管理部门，用人部门为直接责任部门，财务部、行政部及IT部为配合执行部门，各司其职。

4.保密与资产安全原则：在人员流动过程中，必须严格做好公司商业秘密保护及固定资产回收工作。

第二章职责分工

一、人力资源部职责

1.负责本规范的制定、修订、解释与监督执行。

2.负责员工入职前的背景调查、录用条件确认及Offer发放。

3.负责办理员工劳动合同签订、社保公积金增减员、档案调转等人事手续。

4.负责统筹离职审批流程、离职面谈及离职证明开具。

5.负责监督离职员工的资产交接与工作交接情况，确认无误后签署