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项目部会议台账管理规范

一、台账建立目的

为规范项目部各类会议的全流程管理，固化会议决议事项，明确责任主体与完成时限，强化会议决策落地追踪，保障项目各节点进度、成本、质量、安全目标受控，同时为项目过程追溯、责任界定、经验复盘提供完整可查的原始依据，特制定本规范。本规范适用于项目部所有正式会议的台账记录、整理、归档、借阅全生命周期管理，所有参会人员、台账管理人员必须严格执行。

二、台账分类与编码规则

（一）会议分类

根据会议性质、频次、决策权限，项目部会议分为6大类，具体细分如下：

1.项目综合管理类：包括项目启动会、周进度协调会、月度生产总结会、季度成本分析会、年度工作总结会、项目竣工总结会；

2.专项协调类：包括技术方案研讨会、分包商协调会、材料供应商协调会、交叉作业协调会、业主/监理沟通会、设计变更专题会；

3.风险管控类：包括安全隐患排查会、质量问题分析会、成本偏差预警会、进度滞后赶工会、突发事件应急处置会；

4.决策审批类：包括项目部班子议事会、项目重大事项评审会、分包/分供商准入评审会、工程款支付审议会、变更索赔立项会；

5.培训学习类：包括安全技术交底会、规范标准培训会、新员工入职培训会、专项技术学习会；

6.其他类：经项目部班子批准需要归档的临时会议。

（二）编码规则

台账统一采用10位编码规则，结构为「2位大类码+2位年度码+3位流水码+3位修订码」，具