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办公室维修服务联络函通用3篇

办公室维修服务联络函篇1

尊敬的XXX公司：

我司现就办公室维修服务事宜，正式函告

我司位于______（联系地址），联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______。为保证办公环境的安全与正常运作，我司现需对位于______（具体地址）的办公室进行维修服务。

根据双方于______年______月______日签订的《办公室维修服务合同》，我司将于______年______月______日开始执行维修工作，预计完成时间定为______年______月______日。维修内容包括但不限于：墙体裂缝修补、地板更换、电路系统检修、门窗更换及室内清洁等。

为保证维修工作的顺利进行，我司现要求贵司提供以下服务保障：

1.施工人员配备：贵司须派遣不少于______名专业维修人员，持有效上岗证件，并保证施工过程符合安全规范。

2.施工时间安排：施工须在每日______时至______时进行，避免影响我司正常办公。

3.现场与协调：贵司须安排专人负责现场，保证施工符合我司要求，并在施工过程中及时反馈问题。

4.施工质量与验收：施工完成后，我司将组织人员进行验收，并签署《维修工程验收单》。

5.费用结算：维修费用共计人民币______元（