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外贸报关英语函电模板（2026版）

本套模板严格适配《中华人民共和国海关进出口货物报关单修改和撤销管理办法》（海关总署第250号令）、《中华人民共和国海关进出口货物查验管理办法》（海关总署第238号令）、INCOTERMS2020最新规则，覆盖一般贸易、跨境电商、保税维修、暂时进出境等12类主流报关场景，所有函电均可直接套用，无需调整格式即可用于正式对外对接。

第一章报关前沟通类英语函电模板

一、收发货人向报关代理公司委托报关函

1.一般贸易整柜出口委托报关函

To:报关代理公司英文名称

Date:报关委托发起当日

Subject:FormalCustomsDeclarationAuthorizationfor1x20GPGeneralTradeShipmentofElectronicAccessories

DearSir/Madam,

Weherebyformallyauthorizeyourcompanytoactasourexclusivecustomsdeclarationagentfortheshipmentdetailedasbelow:

Shipmentdetails:Vesselnameandvoyage:MAERSKEMDENV.123E;Portofloading: