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活动合同签署与款项结算管理规范

为规范活动合同签署与款项结算流程，明确各方权责，保障活动顺利进行与资金安全高效流转，特制定本管理规范。本规范适用于所有涉及外部供应商、合作方或客户的活动项目，涵盖从合同洽谈到最终结算完毕的全过程。

第一章总则

第一条目的与原则

本规范旨在建立一套标准化、透明化、可追溯的活动合同与款项管理体系，确保所有商业活动在合法合规的框架下开展，防范法律与财务风险。管理过程遵循“事前审批、事中控制、事后审计”的原则，坚持权责对等、流程清晰、单据齐全、监督到位。

第二条适用范围

公司及下属各分支机构、事业部发起或承办的，需与外部法人、其他组织或自然人签署书面合同，并涉及费用支付或收入收取的各类市场活动、品牌活动、会议会展、庆典演出、营销推广等项目，均须遵守本规范。

第三条管理职责

1.项目发起部门/项目组：作为合同执行的责任主体，负责合同前期洽谈、条款草拟、履约跟进、验收确认及结算申请，对合同内容的真实性、准确性、合规性及结算依据的完整性负首要责任。

2.法务/合规部门：负责合同文本的合法性审查，评估法律风险，提供标准合同模板，对争议条款提出专业修改意见。

3.财务部门：负责审核结算票据的合规性、审批流程的完整性、支付条件的成就情况，办理款项收付，进行账务处理，并对预算执行情况进行监督。

4.采购部门（如涉及）：负责按公司采购政策组织供应商寻源、比价、议价及