高效会议策划执行流程解析.pptVIP

会议活开工作流程

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流程

●序言

●策划分析阶段

●方案制定阶段

●物料准备阶段

○静态物料准备阶段

○动态物料准备阶段

●会场落实阶段

●现场布置阶段

●现场彩排阶段

●现场监控实施阶段

●后期跟踪阶段

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会议活动的开展是一种需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，

安排好工作时间，是顺利开展工作的主要确保。

工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。

工作流程是广告企业内策划的一种有系统、有纪律的制度来执行对品质、

价格及时间的控制。

序言

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策划分析阶段

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方案制定阶段

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物料准备阶段

1.静态物料准备

1.1在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料；

1.2设计部依据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作；

1.3设计完毕后，由客户部将设计稿提交给主办方；

1.4主办方提出反馈修改意见

1.5设计部依据主办方意见进行方案修改工作

1.6由客户部向主办方提交修改方案

1.7主办方签字确定设计方案

1.8客户部下单给制作商进行小样制作

1.9客户部将小样提交给主办方

1.10客户签字确认小样

1.11成品制作（在成品制作期间，制作部