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关于商洽年度供应商会议日程安排的商洽函5篇范文

关于商洽年度供应商会议日程安排的商洽函第（1）篇

尊敬的____公司：

为加强双方合作，推进年度供应商会议顺利开展，我方现就会议日程安排进行商洽，具体事宜

一、会议时间

拟于2025年3月15日（星期五）上午9:00至12:00举行，具体时间将根据参会方人数及交通情况另行安排。

二、会议地点

地址：____市____区____路____号，联系人：____先生/女士，____________。

三、会议议程

1.9:009:30会前签到与会议名单确认

2.9:3010:00开场致辞与会议主题说明

3.10:0011:00供应商代表发言与合作意向交流

4.11:0011:30会议总结与后续安排确认

四、参会人员

1.我方代表：____先生/女士，职务：____，联系方式：____________

2.参会供应商：____公司、____公司等，共计____家，具体名单详见附件《参会供应商名单》

五、会议准备事项

1.请各供应商于2025年3月10日前将参会人员名单及联系方式反馈至我方，以便安排接待。

2.请各供应商提前一天到达会议地点，保证会议准时开始。

六、其他事项

如遇特殊情况，我方将第一时间与贵方联系协调。感谢贵