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库存物资清理通知书20265篇范文

库存物资清理通知书2026第(1)篇

尊敬的合作伙伴:

根据我司2026年库存物资清理计划,现就库存物资清理事宜正式通知

一、清理范围

本次库存物资清理范围涵盖我司在联系地址______的全部库存物资,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物及辅助设备等。所有物资均需按类别、型号、批次进行分类整理,并完成数量清点与状态确认。

二、清理时间

清理工作将于2026年4月15日前完成,逾期将视为未完成,由此产生的责任由相关方自行承担。请贵方在2026年4月10日前提供物资清单及相关资料,以便我方进行后续安排。

三、清理要求

1.贵方须在清理前对库存物资进行清点,并签署《库存物资清点确认表》。

2.请按要求将物资分类整理并标注清楚,保证物资状态真实有效。

3.清理完成后,贵方需将整理好的物资送至我司指定接收点,逾期未送将影响清理进度。

四、责任与配合

贵方在本次清理过程中应积极配合,保证清理工作顺利进行。如遇特殊情况,应及时与我方联系,共同协商解决。

五、后续安排

清理完成后,我方将对清理物资进行统一编号并入库管理,保证物资可追溯、可管理。

请贵方务必高度重视此次清理工作,保证按时完成。如对清理方案有疑问,请及时与我方联系,联系方式为:电子邮箱____

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