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部门印章保管使用登记制度

一、总则

印章是公司对外行使权利、承担义务的重要法定凭证，其管理与使用直接关系到公司的财产安全和法律风险控制。为规范部门印章的保管、审批、使用及销毁流程，防范越权用印、私盖印章等引发的法律纠纷，特制定本制度。

本制度适用于公司各业务部门及职能部门各类实体印章（包括部门公章、合同专用章、财务专用章等）的日常管理。电子印章的管理参照本制度执行，并另行遵守公司电子签名系统操作规程。

二、印章的保管与物理存放

印章的物理安全是防范盗用风险的第一道防线，保管人的指定与存放设施的配置必须实现双重物理隔离。

印章必须由部门负责人指定专职保管员（通常为部门综合岗或行政专员）负责保管，