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关于订单议程的确认函4篇

关于订单议程的确认函第1篇

尊敬的____：

我代表公司名称______就近期与贵公司就订单议程进行的商谈，特此致函予以确认。

一、背景与目的说明

近期，我方与贵公司就产品/服务名称的订单事宜进行了多次沟通。双方本着互利共赢的原则，就订单的具体内容、交付期限、付款方式等关键事项进行了充分协商。为保证双方权益，现就本次订单议程予以正式确认。

二、具体事项详细描述

1.订单产品/服务名称：产品/服务名称

2.订单数量：数量

3.交付期限：具体日期

4.付款方式：付款方式，如：预付款、分期付款等

5.质量标准：质量标准，如：符合国家标准、行业标准等

6.交付地点：具体地址

三、数据事实支撑

为保证本次订单的顺利执行，我方已对相关数据进行了核实，具体

1.产品/服务名称的生产能力已满足本次订单需求。

2.质量控制体系完善，保证产品/服务质量符合双方约定标准。

3.交付期限合理，可保证产品/服务按时交付。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司在收到本函后3个工作日内，予以书面确认。

2.如贵公司对本次订单有任何疑问，请及时与我方沟通，以便我方及时予以解答。

五、时间节点和后续安排

1.确认函签收后，双方将按照约定进行后续工作。

2.具体日期前