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供应商违约情况协商商洽函(8篇范文)
供应商违约情况协商商洽函篇1
尊敬的______:
我司收到贵司于____年____月____日发出的关于合同编号为____的采购订单的履行情况通知,经内部核查,发觉贵司存在违约行为。具体违约情况
1.贵司未按照合同约定的时间履行交货义务,实际交货时间比合同规定的时间延迟了____天。
2.货物质量不符合合同规定,经我司检验,发觉____项指标未达标。
3.未能按照合同规定提供相应的售后服务和技术支持。
鉴于上述违约情况,为维护双方的合法权益,现就以下事项与贵司协商:
1.贵司应立即采取措施,将货物质量恢复至合同规定标准,并在____年____月____日前完成。
2.贵司应向我司支付因延迟交货导致的____元违约金。
3.贵司应提供相应的售后服务和技术支持,保证我司正常使用货物。
请贵司在收到本函后____日内给予书面回复,并采取相应措施解决上述违约问题。如贵司未能按时回复或采取补救措施,我司将保留追究违约责任的权利。
如有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我司联系。联系人:____,联系方式:____,电子邮箱:____。
特此函告,敬请予以重视。
顺祝商祺!
公司名称______
姓名______
职位______
日期_____
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