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向合作伙伴确认重要会议安排的函件7篇范文

向合作伙伴确认重要会议安排的函件第（1）篇

尊敬的______：

根据我方与贵方在_________（行业领域，如“智能制造”“跨境贸易”“新能源”等）的合作协议，我方现就双方将于____年____月____日举行的____（会议名称，如“项目进度评审会议”“战略合作签约仪式”“技术研讨会”等）进行正式确认，并请贵方予以确认。

本次会议的核心内容包括但不限于以下事项：

1.会议主题与议程：本次会议将围绕____（具体议题，如“产品技术升级”“市场拓展计划”“合作机制优化”等）展开讨论，详细议程详见附件《会议日程表》。

2.参会人员：我方将派____（人数）名代表参会，包括____（具体职务，如“技术总监”“市场经理”等）以及____（姓名）等。

3.会议时间与地点：会议将于____年____月____日____时____分在____（地点，如“北京国际会议中心”“上海科技园区”等）举行，会议期间将进行____（具体事项，如“技术交流”“签约仪式”“成果汇报”等）。

4.会议议程安排：

09:0009:30签到与破冰

09:3010:00会议开幕与开场致辞

10:0012:00会议主题汇报与讨论

12:0013:30午餐与交流