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会议承办协议书(2026版)

甲方（主办方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

地址：________

联系电话：________

乙方（承办方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

地址：________

联系电话：________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚实信用原则基础上，就甲方委托乙方承办________会议事宜，经协商一致订立本协议。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：________

1.2会议时间：2026年____月____日至2026年____月____日，其中报到时间为____月____日。

1.3会议地点：________

1.4预计参会人数：____人，最终以实际报到人数为准。

1.5会议主题及主要议程：________（以双方确认的会议议程安排为准）。

第二条承办内容与范围

乙方负责提供下列服务，具体以双方确认的承办方案为准：

2.1场地服务：负责会议场地考察、预订、布置、撤场及相关协调。

2.2住宿与餐饮：负责参会人员住宿预订、入住协调、会议期间餐饮安排及食品安全管理。

2.3交通服务：负责机场、车站接送及会议期间用车安排。

2.4会议资料：负责会议手册、证件、桌签、背景板、指引牌等设计