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2026年供应商合作框架讨论函(3篇)

2026年供应商合作框架讨论函第（1）篇

尊敬的_____：

本公司为_____（公司名称），现就2026年供应商合作框架讨论事宜，向贵方发出正式确认函，以确认双方在合作框架内的具体安排及责任分工。

根据双方于2025年11月15日签署的《供应商合作框架协议》，现就2026年合作事项进行确认

一、合作内容与范围

贵方应于2026年1月1日前，提供完整的供应商合作方案，包括但不限于产品清单、交货周期、质量标准、付款方式及验收流程等。本公司将根据贵方提供的方案进行内部审核，并在2026年2月1日前完成对方案的确认。

二、责任分工与协作机制

贵方应负责供应商的选型、招标及合同签订工作，保证供应商具备相应的资质与服务能力。本公司将负责协调物流、仓储及售后服务，保证合作顺利推进。双方应建立定期沟通机制，于每月5日前交换合作进展报告，保证信息对称。

三、付款与结算方式

贵方应按照合同约定，于每月5日前支付上个月货款，支付比例为合同金额的70%。本公司将在收到货款后，于20个工作日内完成货物验收及发票开具。若因特殊情况延迟付款，需提前30日书面通知对方，并协商解决办法。

四、质量与验收标准

贵方应保证所供应的产品符合双方签署的《产品技术规范》及《质量标准》