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协商调整供应商供货时间并注明交货窗口商洽函4篇

协商调整供应商供货时间并注明交货窗口商洽函篇1

尊敬的____：

我代表____公司就近期我们与贵司合作中存在的供货时间问题进行友好协商，并提出以下建议，以便双方更好地满足市场需求。

根据我司目前的生产计划和市场需求，为了保证产品的准时交付，我们恳请贵司能够在原有供货时间的基础上，对供货周期进行适当的调整。我们理解贵司在生产过程中可能遇到的一些不可预见的因素，因此，在此提出以下具体协商内容：

1.交货周期调整：

我们建议贵司将原有的供货周期由目前的X天缩短至X5天。

具体交货日期将从原有的每两周交付一次，调整为每周交付一次，具体时间窗口为X天前与我司确认。

2.交货窗口商榷：

为保证交货的顺利进行，我司计划与贵司商定一个明确的交货窗口，建议

我司将于每周三下午3点前，通过邮件将下一周的订单需求发送至贵司，请贵司保证在下周五下午3点前完成货物打包并准备好交付。

若遇特殊情况，双方需提前X小时通知对方，以协调调整交货时间。

3.交货方式及风险承担：

我们将负责安排货运事宜，并承担相应的运输费用。

在货物运输过程中，若因运输原因导致货物损坏或延误，我司将根据双方协商的结果进行处理。

为了保障双方的合法权益，建议贵司能够在我司发出本函后X日