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学校档案是学校在长期教育教学、行政管理、党群工作及其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。科学合理的档案分类是档案规范化管理、有效开发利用的基础。为确保学校档案的系统性、完整性和可利用性，特制定本分类方案。

一、分类原则

1.客观性原则：以学校各项活动的客观过程和形成的档案材料为依据，准确反映学校工作的真实面貌。

2.系统性原则：将档案材料按照其内在联系，分门别类，组成一个有机的整体。

3.实用性原则：分类体系应简便易行，便于档案的收集、整理、保管、检索和利用，符合学校实际工作需要。

4.可扩展性原则：分类体系应具有一定的弹性，能够适应学校未来发展和档案工作变化的需要。

5.规范性原则：分类方法和类目设置应尽量采用国家及行业相关标准，保持相对稳定和统一。

二、分类体系

本方案采用“年度-机构（问题）-保管期限”的复合分类法。首先按年度区分，再按机构（或问题）设置一级类目，在一级类目下根据需要设置二级或三级类目，最后按保管期限（永久、定期30年、定期10年）进行排列。

（一）一级类目设置

根据学校工作的性质和内容，一级类目主要包括：

1.行政管理类：学校在行政管理过程中形成的各类文件材料。

2.教学管理类：学校在教学管理、教学改革、教学实践等活动中形成的各类文件材料。