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部门日常协调合作规程

**一、总则**

为规范部门间日常协调与合作关系，提升工作效率，确保信息畅通，特制定本规程。各部门应严格遵守，共同维护高效协作环境。

**二、协调合作原则**

（一）平等互信

1.各部门在协调合作中地位平等，相互尊重，建立长期稳定的信任关系。

2.主动沟通，避免因误解导致的冲突。

（二）职责明确

1.明确各部门在协作任务中的分工与责任，避免职责交叉或遗漏。

2.如遇职责边界模糊情况，由牵头部门协调确认。

（三）高效及时

1.优先处理紧急协作需求，确保响应时间不超过2个工作小时。

2.定期复盘协作流程，持续优化效率。

**三、协调合作流程**

（一）需求发起与确认

1.需求发起：需协作部门通过内部协作平台提交《协调需求申请表》，注明事项、目标及时间要求。

2.确认流程：牵头部门在24小时内审核，并同步抄送相关方。

（二）执行与跟进

1.执行步骤：

(1)牵头部门制定详细协作计划，明确任务分解与时间节点。

(2)各部门按计划推进，每日通过协作平台汇报进展。

(3)如遇阻碍，需在4小时内上报至上级协调小组。

2.跟进机制：

(1)牵头部门每周组织一次进度会，确保任务按计划推进。

(2)协作结果需经双方确认，并归档至共享文档库。

（三）复盘与改进

1.每月25日前完成上月协作复盘，内容包括：

(1)成功经验总结。

(2)问题及改进措