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库存逾期商品清查催办函3篇范本

库存逾期商品清查催办函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

为保证库存管理的合规性与数据的准确性，现对贵司库存中逾期未处理的商品进行清查与催办。根据我方系统记录及现场核查，贵司部分库存商品存在逾期未处理现象，已影响库存数据的完整性与业务流程的正常运行。

一、具体事项详细描述

根据我方系统数据，贵司库存中存在逾期未处理商品共计XXX件，涉及商品编码为XXX、XXX，商品名称为XXX，所属分类为XXX，存放位置为XXX，货主为XXX。上述商品自入库日期起已超过规定的处理期限，且未进行任何处理或反馈，导致库存数据失真，影响我方对库存状况的准确判断。

二、数据事实支撑

经核查，贵司库存系统中相关商品的逾期记录显示，自入库日期起已超过30日未进行处理，且未有相关处理记录或反馈。我方已多次通过电话、邮件等方式与贵司联系，要求其尽快处理，但未收到任何有效回复。根据我方《库存管理操作规程》第X条，逾期未处理商品应视为库存异常，需立即进行清查并处理。

三、明确的行动建议或要求

请贵司于接到本函之日起____个工作日内，完成以下事项：

1.指定专人负责，对逾期未处理商品进行清查，并填写《逾期商品处理清单》；

2.对逾期商品进行分类处理，包括但不限于退回、调拨、报废或销毁；

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