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投标文件接收及答复联系函(4篇)

投标文件接收及答复联系函篇1

尊敬的公司名称______：

您好！

我方谨此函告，正式确认贵方于日期______收到我方提交的投标文件，并已按照相关流程完成文件接收与初步审核。为保证投标活动的顺利开展，我方现就相关事宜作出如下确认与答复：

一、文件接收情况

我方已于日期______通过方式，如：邮件、快递、专人送达等将投标文件寄送至贵方指定地址，文件编号为文件编号，内容包括但不限于技术方案、商务报价、资质证明等。我方已确认文件内容完整，符合招标公告要求。

二、文件答复与确认

经我方内部审核，确认所提交的投标文件内容真实、完整，符合招标文件的技术、商务及资质要求。我方同意贵方在具体时间或日期前完成对投标文件的评审，并在评审后向贵方出具正式评标结果通知。

三、后续安排

为保证投标流程的顺利进行，我方建议贵方在具体时间或日期前完成对投标文件的评审，并及时反馈评标结果。如贵方对投标文件内容有异议，我方将配合提供进一步解释或补充材料。

请贵方在收到本函后，按照上述安排妥善处理相关事宜。如有任何问题，请随时与我方联系，联系方式为电话号码、电子邮箱______，联系地址为联系地址______。

感谢贵方对我方的支持与信任，期待与贵方继续合作，共创佳绩。

此致

敬礼！