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(2026)合同及档案管理制度(3篇)

第一篇

为规范本集团合同全生命周期管理与档案分类归档利用行为，防控经营法律风险，保障集团各类经营活动合法有序开展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《企业信息公示暂行条例》及集团公司章程，制定本制度。本制度适用于集团总部及所有全资子公司、控股子公司、分公司（以下统称“各单位”）的所有对外订立合同行为与合同档案管理工作，参股公司可参照执行。

一、管理权责划分

集团建立“业务部门初审、财务部门核审、法务部门法审、分级审批、档案部门统管”的管理体系，各部门权责明确如下：

（一）法务部权责：负责制定、修订集团统一的合同及档案管理配套制度，牵头开展全集团合同管理培训；负责所有报送集团审批合同的法律审查，出具明确的法律审查意见，提示风险点并提出修改建议；参与标的额5000万元以上重大合同的谈判、起草工作，统筹处理全集团范围内重大合同纠纷；负责集团统一合同标准文本的制定、更新与发布，负责全集团合同的统一编号规则制定与动态管理；定期对各单位合同管理情况进行检查、指导，汇总分析全集团合同风险，发布风险预警提示。

（二）档案管理部权责：隶属于集团行政中心，负责制定集团档案分类管理规范，接收各部门、各单位移交的合同档案及其他经营档案，按照统一规则分类、编号、入库保管；负责集团档案数字化建设与信息安全管理，落实档案存储、备份、保密要求；按照制度规定