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2026年合同及档案管理制度(2篇)

第一篇

2026年XX公司合同管理制度旨在规范公司合同管理流程，防范合同风险，维护公司合法权益，保障公司经营活动的顺利开展。本制度适用于公司及下属子公司所有对外签订的合同，包括但不限于采购、销售、服务、合作、租赁、借款等各类合同，以及合同的订立、履行、变更、解除、归档等全生命周期管理。基本原则为合法合规、平等自愿、公平诚信、风险可控，所有合同管理活动均需严格遵循国家法律法规及公司内部规章制度。

一、合同分类与归口管理

按业务类型，合同分为采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、租赁合同、借款合同等；按金额规模，分为重大合同（50万元及以上）、一般合同（10万元至50万元）、小额合同（10万元以下）；按履行期限，分为短期合同（1年以内）、中期合同（1-3年）、长期合同（3年以上）。归口管理方面，法务部为合同管理牵头部门，负责制定合同管理制度、审核合同条款、提供法律支持及处理合同纠纷；各业务部门负责本部门合同的发起、谈判、履行跟踪；财务部负责合同财务条款审核及资金支付监督；档案部负责合同档案的归档与保管。各部门需指定专职或兼职合同管理员，负责本部门合同的日常管理工作。

二、合同订立流程

（一）前期准备

业务部门发起合同前，需开展市场调研，评估合作方的资质、信用及履约能力。具体包括：核实对方营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）的有效