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学校固定资产采购及保管管理制度

各使用部门每学年末根据教学科研开展、新专业建设、行政办公及后勤服务的实际需求，填报固定资产采购申请单，详细列明拟采购资产的品目、规格参数、数量、预估单价、意向品牌，同时说明现有同类固定资产的配置使用情况，新增采购需明确现有配置无法满足需求的具体原因，更换采购需标注原有资产的使用年限、损坏及性能落后情况。申请提交后由学校资产管理部门先进行初审，首先核查学校固定资产管理台账，确认是否有其他部门闲置的同类资产可进行校内调剂，能够调剂使用的直接办理校内调拨手续，调整资产归属与保管信息，不再安排采购，无法调剂的再汇总整理形成年度固定资产采购计划，采购计划需对应学校年度财政预算与自有资金预算安排，未纳入年度预算的项目原则上不予采购，确因突发工作需要急需采购的，需由申请部门提交预算追加申请，按审批流程获批后方可纳入采购计划。采购计划根据金额大小实行分级审批，单次采购预算金额1万元以下的由分管资产管理的副校长审批，1万元以上10万元以下的由校长审批，10万元以上的提交校长办公会审议通过，达到政府采购限额标准的项目必须严格按照政府采购法规定的流程组织公开招标，纪检监察部门全程参与监督。所有采购项目不论金额大小，均需组建不少于三人的采购工作小组，询价采购项目需至少邀请三家及以上符合资质要求的供应商报价，所有报价需密封提交，拆封比价时采购小组全体成员必须在场，从产品质量、