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告知设备采购截止日期和所需资质的通知函8篇范文

告知设备采购截止日期和所需资质的通知函第（1）篇

尊敬的______：

感谢您对本公司设备采购项目的关注与支持。为保证项目顺利推进，现就设备采购相关事项通知

一、采购截止日期

本次设备采购项目预计于2025年6月15日完成招标及评估，最终采购结果将于2025年6月20日呈现。请贵方在2025年6月10日前完成设备资质审核及报价提交，逾期将视为放弃参与本次采购。

二、所需资质

为保障采购质量与合规性，贵方需提供以下资质文件：

1.公司营业执照复印件

2.企业法人授权书（若需）

3.设备相关技术参数及功能说明

4.与设备供应商的合作协议或采购合同草案

5.企业过往类似项目业绩证明材料

三、报价与提交方式

请贵方于2025年6月10日前通过公司官网或电子邮箱：example@company提交报价单及资质文件。报价应包含设备型号、数量、单价、总金额及付款方式说明。

四、其他说明

1.本次采购项目涉及具体项目名称，如贵方有特殊需求或疑问，请及时与我方联系。

2.我方将根据提交材料的完整性及合规性进行审核，审核通过后将通知贵方下一步安排。

感谢贵方对本项目的支持与配合。如有任何疑问，请联系联系人姓名，联系