跨周日程协调确认函（7篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

跨周日程协调确认函（7篇）

跨周日程协调确认函篇1

尊敬的____：

兹因近期我方与贵方共同参与的项目——“XX项目”的实施需要，双方在项目进度上进行了深入的讨论与沟通。为了保证项目的顺利进行，现就双方下周的工作日程进行协调，并就具体事宜发出如下确认函。

一、项目会议安排

1.时间：下周二上午9点至11点

2.地点：____公司会议室（地址：____）

3.参会人员：

贵方：____（姓名），职位：____

我方：____（姓名），职位：____

4.会议议程：

a.项目进度汇报

b.下阶段工作计划讨论

c.协同问题及解决方案探讨

二、项目文件传输与确认

1.请贵方于下周三上午10点前将项目相关文件传输至我方电子邮箱____。

2.我方将于下周四上午10点前完成文件审阅，并及时向贵方反馈意见。

三、下周工作安排

1.贵方需于下周五下午5点前完成项目进度汇报，并发送至我方邮箱____。

2.我方需于下周六上午10点前完成下周工作计划制定，并发送至贵方邮箱____。

为保证项目进度和质量，双方需严格按照以上时间节点执行。如遇特殊情况，请提前告知对方，以便协商调整。感谢贵方在项目过程中的支持与配合，期待双方的共同努力，使“XX项目”圆满完成。

特此函告。

敬请予以确认。