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档案整理著录外包服务商评价方案

一、评价目的与适用范围

档案整理与著录是档案资源数字化的核心环节，外包服务商的工作质量直接决定档案资产的可用性与合规性。建立科学、严格的服务商评价机制，旨在通过量化指标把控项目质量，防范实体档案损毁与数据泄露风险，并为后续服务商遴选与合同续约提供客观依据。

本方案适用于本单位各类实体档案整理、数字化扫描、目录著录外包服务商的日常考核、节点验收与年度综合评价。

二、评价组织与职责分工

评价工作需跨部门协同，单靠档案部门无法全面核查安全、合规与财务履约情况。必须建立权责对等、相互制约的评价小组。

2.1评价小组构成

成立档案外包服务评价小组（以下简称“评价小组”），由分管档案工作的办公室副主任任组长，成员包括：

?档案主管岗（1名）：负责质量与进度指标的具体核定。

?信息安全岗（1名）：负责网络安全与数据保密指标核查。

?采购合规岗（1名）：负责合同履约与资金结算审核。

?保密委员会专员（1名）：负责保密制度执行情况监督。

2.2职责划分

?档案主管岗：每周至少1次现场抽查在档整理的档案实体与著录数据，填写《档案整理著录质量抽查记录表》，24小时内向服务商下发整改单。

?信息安全岗：每月对接入本单位网络的扫描工位进行1次漏洞扫描与介质排查，严禁未授权USB设备接入。

?采购合规岗：根据评价小组的最终评分报告，依据合同条款执