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工程公司财务报销制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司财务管理，加强费用控制，提高资金使用效益，保障公司各项经济活动的合法、合规与高效运行，依据国家相关财经法律法规及公司实际经营情况，特制定本制度。本制度旨在明确报销流程、标准及责任，确保各项费用支出真实、合理、必要。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工及参与公司项目的临时人员）在执行公司公务或开展业务活动过程中所发生的各项费用报销事宜。公司控股子公司可参照执行，或根据自身情况另行制定，但需报公司财务部备案。

第三条基本原则

1.真实性原则：报销的费用必须真实发生，票据真实有效，严禁虚构交易、虚报冒领。

2.合法性原则：费用支出及报销凭证必须符合国家财经法规、税收政策及公司内部规定。

3.合规性原则：报销流程、审批权限及费用标准必须严格遵守本制度规定。

4.及时性原则：费用发生后，经办人应在规定期限内及时办理报销手续，避免跨年度报销（特殊情况除外）。

5.效益性原则：费用支出应符合公司经营目标，力求节约，反对铺张浪费，注重投入产出效益。

6.预算控制原则：各项费用支出应在公司及项目预算框架内执行，超预算支出需按预算管理规定履行相应审批程序。

第二章组织机构与职责

第四条财务部职责

财务部是公司财务报销管理的归口部门，主要职责包括：

1.本制度的制定、解释