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智能应用实践手册

场景实施与复核记录·第PAGE1页

工时填报提醒准备智能体试点运行计划与人工复核表

试点安排｜先定样本与停止条件，再开始运行

业务场景

工具辅助任务

人工复核动作

工时填报提醒准备

整理填报缺口与异常工时记录

项目经理确认工时归属、异常原因与成本口径

1工时填报提醒准备试点的目标与范围选择

试点安排的试点要回答一组具体问题：是否能减少填报周期的重复整理动作、填报缺口表、提醒清单和异常待核项是否容易被核对、人工确认是否发生在关键判断之前。因此试点目标应写成可观察的表述。

工时填报提醒准备的范围选择建议从边界清晰、结果可对照原文核对的任务开始。可先选取工时填报记录、项目计划与任务分解、请假与出差记录、历史工时数据较为完整、流程已经稳定的环节，暂不覆盖需要复杂取舍的情形。

若同一团队同时推进多个场景，建议一次只试点一个试点安排任务，避免责任分散导致无法判断改进来自哪一项调整。

工时填报提醒准备的试点范围应写明参与岗位与不参与岗位。未参与岗位的日常工作不受影响，相关输出也不应被直接用于其对外材料。

2工时填报提醒准备的试点周期、样本结构与参与角色

工时填报提醒准备的试点周期建议与自然工作节奏对齐，例如覆盖一个完整的填报周期处理周期，便于观察填报周期结束前需要提醒前后的变化。周期过短会导致样本集中于单一情形。