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安排参展物资运输的通知7篇

安排参展物资运输的通知篇1

尊敬的各位参展团队负责人：

作为公司参展筹备工作的重要环节，现就参展物资运输的安排事宜通知如下，请各相关部门及合作单位务必高度重视并遵照执行。

一、运输时间安排

本次参展物资的运输工作将于2023年10月25日上午8:00正式开始，所有物资需在当日17:00前抵达公司指定的临时仓储区（地址：____），以便进行分类整理及的质量检查。如有特殊情况需提前调整时间，请提前3天以书面形式向我司反馈，经批准后方可执行。

二、物资清单及数量

请各参展团队于2023年10月20日前将详尽的物资清单及数量明细电子版发送至邮箱：____，清单需包括但不限于展位搭建材料（如桁架、展板、装饰布等）、产品样品、宣传物料、办公用品等，并注明每项物资的规格、数量及特殊运输要求（如易碎品、需要特殊温控的物品等）。

三、运输方式及费用

1.展位搭建材料及大型设备：由公司统一安排专业物流车队（联系人：____，联系方式：____）负责运输，运输费用由公司承担。各团队需在物资清单中备注运输需求，以便物流部门提前规划路线及车辆配置。

2.产品样品及宣传物料：建议各团队自行联系合作快递公司（如顺丰、EMS等）进行运输，费用由各团队自行承担。若需公司协助协调，请提前联