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2026年档案保密责任告知书

一、总则与适用对象

本告知书依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及相关保密管理规定制定，旨在明确档案保密责任边界，落实保密义务到岗到人。

适用对象：凡因工作原因接触、知悉、管理、利用本单位档案（含纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案及档案目录信息等）的工作人员，包括正式职工、借调人员、劳务派遣人员、实习人员、外包服务人员及其他临时性接触档案的人员，均须签署本告知书。

签署要求：上述人员须在首次接触档案前完成签署；岗位变动、保密期限调整或保密要求更新时，应重新签署。未签署本告知书者，不得接触涉密档案或内部控制档案。

责任期限：本告知书所确立的保密义务不因签署人调离、离职、退休而终止。涉密档案保密期限届满并依法解密前，保密义务始终有效；离职后仍须履行保密义务的，由单位保密部门另行出具书面提醒函。

签署类型

适用情形

签署时限

受理部门

初始签署

首次接触档案

上岗前

单位保密办公室

变更签署

岗位/权限/密级调整

调整后3个工作日内

单位保密办公室

年度确认

在岗涉档人员

每年1月31日前

单位保密办公室

离职签署

调离/离职/退休

离岗前

单位保密办公室

未尽事宜的适用：本告知书未尽事项，按国家有关法律法规及本单位保密管理制度执行。告知书内容与法律法规不一致的，以法律法规为准。