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2026年档案移交接收告知书

各部室、各下属单位：

档案移交是文件生命周期中责任主体从形成部门正式转移至档案室的关键环节，也是档案质量风险最集中的环节。2026年度档案移交工作依据《中华人民共和国档案法》及国家档案局《机关档案管理规定》执行。现将有关要求告知如下，请各部门从即日起组织落实。

一、总体要求与时间安排

档案移交不是简单的物品交接，而是档案管理责任、质量责任和安全责任的正式转移。逾期或流于形式的移交，将直接导致年度档案断档，影响后续查档利用和上级档案行政管理部门检查。

（一）移交对象。各部门形成的2025年度（2025年1月1日至12月31日）各类应归档文件材料，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、照片及录音录像档案、实物档案和电子档案。归档范围的详细判定以附件4《文件材料归档范围清单》为准。

（二）时间安排。2026年度档案移交分为五个阶段，各部门必须按节点完成：

阶段

完成时限

责任主体

产出物

检查方式

自查整理

2026年3月31日前

各部门

完成组件、编目、装订、电子档案著录

部门分管领导在《档案移交登记表》上签字确认

移交预审

2026年4月1日至4月30日

综合档案室

《档案移交质量反馈单》

档案室逐件核对并书面反馈

问题整改

2026年5月1日至5月31日

各部门

整改后的档案及书面整改说明

档案室复核确认

正式移交

2026年6月1日至6月30日