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- 2026-09-22 发布于四川
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档案数字化加工外包人员考核细则
一、总则
本细则是档案数字化加工外包服务结算、人员奖惩、项目验收的唯一量化依据,所有涉及外包人员的质量、效率、安全、纪律评价均不得超出本细则设定的标准范围。
1.制定依据:根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)及本单位与外包服务方签订的《档案数字化加工服务合同》制定。
2.适用范围:所有在本单位档案加工现场从事档案出库、拆装、扫描、图像处理、目录著录、数据挂接、质检、档案还库全流程的外包方工作人员(含外包方现场项目负责人、一线加工人员、技术支持人员)。
3.考核原则:坚持当日工作当日清、当日问题当日记、月度考核直接与服务款核算、人员去留挂钩,所有考核判定必须有可核查的实物、数据或记录支撑,禁止凭主观印象打分。
二、考核组织与权责划分
考核权责不清是外包管理中出现“谁都管、谁都不管”的核心诱因,必须明确各角色的考核权限与责任边界,禁止交叉重叠或权责真空。
1.甲方档案管理部门:设2名专职现场监管员,负责日常巡检、问题记录、考核打分、异议复核,每日上午、下午各开展1次随机巡检(不提前通知),每周出具1次考核周报,每月3日前完成上月考核结果的汇总公示。
2.甲方保密管理部门:每半月开展1次保密专项检查,检查结果占安全保
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