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社区档案管理制度

一、总则

社区档案是记录社区基层治理、居民服务、公共事务全过程的法定凭证，是维护社区集体与居民合法权益的核心依据，任何个人不得随意处置或占为己有。本制度依据《中华人民共和国档案法》《城市社区档案管理办法》《中华人民共和国个人信息保护法》及属地街道办事处档案管理相关要求制定，适用于社区党委、居民委员会、居务监督委员会、社区社会组织、辖区物业服务企业在社区范围内开展工作形成的所有纸质、声像、电子档案管理工作。档案管理遵循“统一领导、分级负责、谁经办谁归档、存用分离、安全优先”的原则，所有档案工作经费按社区年度办公经费的5%-8%列支，专项用于档案盒、防霉防蛀用品、存储设备更新、档案数字化加工，不得挪作他用。

二、组织与岗位职责

清晰的责任划分是避免档案遗失、推诿扯皮的核心前提，所有岗位的档案责任必须与日常工作绑定，不设脱离业务的虚责。

1.社区党组织书记、居委会主任（第一责任人）

必须每季度抽查1次档案库存情况，审批档案外借、涉密档案查阅申请，协调解决档案库房、设备、人员配置问题，对社区档案的完整性、安全性负首要责任。严禁安排临时聘用人员、公益性岗位人员单独管理涉密档案、居民隐私类档案，违反该要求导致信息泄露或档案遗失的，追究主要领导责任。

2.专/兼职档案管理员（直接责任人）

必须由社区“两委”指定1名正式在岗专职工作者担任，不得由临时聘用人员独立承担档案管理职