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零星采购规范管控方案

我在公司负责采购管理工作快八年了，这么多年经手过大大小小上百个采购项目，说实话，最让我头疼的从来不是几百万的大项目招标，反而是那些不起眼的零星采购——大到几千块的小型工具，小到几块钱的签字笔，之前因为没人统一管，乱子出了不少，夹在业务部门和财务中间两头受气的情况我碰到太多次了。为了理顺这些“芝麻小事”，我和采购部、财务部的同事一起摸查了快两个月，整理了过往一年的所有零星采购数据，结合大家平时反映的痛点，做了这套规范管控方案，目的就是既把钱花得明明白白，又不耽误大家干活，接下来具体说明。

1方案制定背景及目的

1.1制定背景

我们公司这些年规模不断扩大，各个部门的日常零散需求越来越多，之前一直沿用的是“各部门自行采购、事后报销”的模式，看起来给了大家自由度，实际上时间长了问题越来越突出。我算了一下去年全年的采购数据，零星采购加起来总金额占到了公司全年采购总额的近10%，绝对不是可以忽略的小钱。具体的糟心事我能列一堆：同一个城市的三个办公区，各自买A4打印纸，一箱同品牌同规格的纸，价格最高和最低差了18块，一年下来光打印纸就能多花小一千；还有研发部门上个月找我抱怨，说两个月前买的转接板没用上，现在另一个项目又买了一块一模一样的，堆在仓库落灰，钱花得冤枉；更不用说经常碰到发票开错品类、买完才补申请，财务核单过不去退回去，来回折腾大半个星期，耽误事儿不说，部门之间