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新闻出版发行部专员图书发行管理手册（执行版）

第1章图书入库管理

1.1图书接收与验收

图书入库管理始于接收环节，这是确保入库图书质量的第一道防线。当配送车辆驶入库区时，验收人员需立即核对送货单与实物是否一致。检查内容不仅包括数量，更要关注包装是否完好、有无破损或污染。例如，某出版社的新书在夏季高温运输中，曾因包装破损导致内页受潮，这一问题在入库时若未能及时发现，将直接影响后续销售和客户满意度。

验收过程需严格执行双人核对制度。验收人员应使用托盘秤测量总重量，并与送货单数据进行比对——通常允许±3%的误差范围，但超出此标准必须立即提出质疑。同时，要特别留意精装书、大尺寸图书或贵重图书，这些品类对运输条件更为敏感。有数据显示，超过半数的入库质量问题发生在运输环节，而入库验收是唯一能系统性弥补运输缺陷的机会。

验收合格的图书需立即贴上待入库标签，不合格品则隔离存放并通知发行部门协调处理。这一环节看似简单，实则是维护品牌声誉的关键一环。某连锁书店曾因入库验收疏忽，将破损图书上架销售，最终引发消费者投诉，不仅造成经济损失，更损害了多年积累的客户信任。

1.2图书信息录入与编目

验收合格的图书进入编目环节，这是实现信息化管理的核心步骤。编目人员需在专用系统中逐一录入图书信息，包括ISBN、书名、作者、出版社、定价等基础数据。录入过程中必须确保ISBN的准确性——这一13位数字是全