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档案立卷、归档操作指导流程

档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。根据相关档案法及规章制度，各学院、部门档案管理员按下述流程进行档案归档操作：

1.档案收集

根据档案馆制定的与本部门相关的档案归档范围表收集档案材料，按类别进行分类。

2.档案整理

每个类别档案材料，按内容重要程度，结合材料形成时间顺序进行排序。

3.档案组卷

对已完成分类、排序的材料，按照档案材料页数进行组卷。多件材料合并组卷的，一般页数控制在400页以下；一类材料页数比较少时，可将问题相近的材料合并组卷；单件材料（一般是指原本装订成册的）超过400页的，单独形成一卷；对反映本校重要工作和重大活动的文件材料，不限多少，要单独立卷；组卷过程中有疑问的，可联系档案馆相关工作人员进行业务指导。

4.编制页码

卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。每个案卷内页号都从“001”（页号为三位数）开始顺序标注，卷内文件无论正面反面只要有书写文字，均应一面编写一个页号；页号的位置在每页材料非装订线一侧的上角。遇原本装订成册，单独组卷且已有连续页号的，可使用该材料页号；如果该材料内页号不完成或不连续的，仍要编制页号。

5.目录录入

在档案管理系统中建立档案目录，使用本