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党委组织部文件材料归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于组织工作的文件（普发）

长期

2

上级关于组织工作的文件（针对本校）

永久

3

党组通文件

永久

4

组织部向学校提交的请示及批复

永久

5

组织部工作总结和计划

永久

6

组织部规章制度、管理办法等

永久

7

党内统计年报表

永久

8

组织部重要会议记录、会议纪要

长期

9

校级领导个人述职报告及民主评议材料

长期

10

校级领导班子和领导干部考核材料

长期

11

处级干部述职报告及履职情况考察表

长期

12

副处级以上干部任免通知、呈报表

永久

13

副处级干部名单及党总支书记、副书记名单

永久

14

副处级以上干部调动和离退休报告、决定、批复、通知

永久

15

副处级以上干部收入申报表、重大事项申报表

长期

16

北京外国语大学党委常委会会议议程

长期

17

本校党代会文件材料

永久

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

(3)工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

18

各党总支（直属党支部）换届材料

长期

19

各党总支（直属党支部）委员名册、书记名册

长期

20

发展新党员备案