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场地出租管理制度

一、管理范围与权责划分

（一）管理范围

本制度适用于本单位所有对外出租的场地，包含：100㎡以下小型会议室（共3间，单场容纳人数15-30人）、100-300㎡中型多功能厅（共2间，单场容纳人数50-120人）、300-800㎡大型展厅/报告厅（共1间，容纳人数200-400人）、10-50㎡户外临街展位（共12个，单展位面积8-12㎡）、500-1200㎡户外露活动营区（共1块，可搭建临时展位与活动区）所有场地坐落于本单位资产管辖范围内，产权明晰无抵押、无纠纷，全部纳入统一出租管理，任何部门与个人不得私自承接租赁业务、私下签订租赁协议。

（二）权责划分

1.资产管理部：为场地出租归口管理部门，核心权责包括：场地租赁信息发布、租赁申请审核、租赁协议签订、场地使用前交接验收、租赁期间资产巡查、租赁结束退场验收、租赁费用核算与收缴对接、场地基础维护统筹，建立全周期租赁档案，单场租赁档案留存期限不低于5年。

2.运营服务部：负责场地现场服务管理，包括：租赁期间设备调试（音响、投影、灯光、桌椅等）、现场保洁、水电保障、秩序维护、对接承租方现场需求，每日对公共区域进行2次保洁，租赁活动结束后12小时内完成场地清整。

3.安全管理部：负责租赁活动的安全审核，包括：承租方资质安全核验、活动方案安全评估、消防设施检查、租赁期间现场安全巡查、突发安全事件应急处置，每月对所有场