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建筑施工档案保管管理制度

1.总则

1.1为加强公司建筑施工档案的科学保管，保障档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）《城市建设档案管理规定》《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016等法律法规及行业标准，结合公司工程项目管理实际，制定本制度。

1.2本制度适用于公司及所属分公司、项目部所有在建、已竣工建筑工程项目档案的收集、整理、保管、利用、移交等全流程管理工作，涵盖纸质档案、声像档案、电子档案等全部类型。

1.3公司设立专职档案管理部门，配备2名以上持证档案管理员，负责统筹全公司施工档案的保管工作；各项目部配备专职或兼职资料员，负责项目档案的日常收集、整理及预保管，接受公司档案管理部门的业务指导与监督。

2.档案保管范围

2.1前期管理文件

2.1.1立项审批文件：项目建议书、可行性研究报告及批复、立项批复、项目核准文件、备案证明、投资计划下达文件；

2.1.2规划许可文件：建设用地规划许可证及附件、建设工程规划许可证及附件、规划红线图、建设用地钉桩坐标成果通知单；

2.1.3施工准备文件：国有土地使用证、不动产权证书、拆迁安置协议、施工许可证、中标通知书、施工合同及补充协议、监理合同、勘察设计合同、分包合同；

2.1.4勘察设计文件：工程地质勘察报告、