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建筑工程资料管理及归档制度

为规范建筑工程全生命周期资料的形成、流转、审核、归档及存储行为，严格落实《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019版）、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等国家及行业现行标准要求，实现工程资料与项目建设进度同步、数据可溯源、责任可追溯，杜绝资料造假、事后补造、内容缺失等违规行为，特制定本制度，适用于所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、轨道交通工程、人防工程及配套附属工程的资料管理工作，各参建单位必须严格遵照执行。

一、管理架构及权责划分

本制度明确各参建单位法定代表人是本单位工程资料管理的第一责任人，项目负责人为项目层面资料管理直接责任人，所有资料管理人员必须具备对应岗位从业资格，其中施工单位专职资料员需持有省级住建主管部门颁发的岗位合格证书，且具备3年以上同岗位工作经验。

建设单位作为工程资料总牵头责任主体，需指定至少1名专职资料总负责人，统一向所有参建单位交底资料管理规则、组卷标准、归档时限，牵头核查全周期资料的完整性，负责收集立项阶段所有政府审批文件、甲供材料质量证明文件、各参建单位合同及造价台账，在竣工验收前组织五方责任主体完成资料预验收，竣工验收合格后90天内向属地城建档案管理部门移交全套符合规范要求的归档资料，取得城建档案移交认可书，作为竣工验收备案的必备