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行政公文写作规范指南——含格式模板和常见错误

【标签：行政管理|公文写作|格式规范】

【日期：2026年9月23日】

一、适用场景与核心原则

本指南适用于各类组织行政公文的起草、审核和印发管理。行政公文是组织在行政管理活动中形成的具有规范体式和特定效力的书面材料，是传达决策、部署工作、请示报告、商洽事务的基本工具。

不适用本指南的场景：合同、协议等法律文书按法务管理制度执行；纯业务技术文档按对应专业规范执行；对外新闻稿按对外宣传管理办法执行。

五条核心原则：

文种对应，不混用。每种公文文种有特定适用范围，通知不能替代请示，报告不能替代函。文种选错，公文的功能定位和办理程序都会出错。